W Gmailu pojawiła się nowa, użyteczna funkcja. Możesz zaprosić kogoś listownie na jakieś wydarzenie i od razu zdefiniować je z poziomu Gmaila. Pod polem Temat jest link Zaproszenie, po kliknięciu którego pojawia się interfejs do definiowania zdarzenia w jednym z twoich kalendarzy. Lista zaproszonych osób jest oczywiście zgodna z listą adresatów twojego e-maila.

Po wstawieniu kalendarza do listu zaproszenie wygląda następująco:

Po wysłaniu wydarzenie jest umieszczane w kalendarzu, a odbiorca zobaczy taki list:

Jak widać, domyślna jest akceptacja, ale możliwe jest zaznaczenie Być może lub Nie. Odbiorca ogląda zaproszenie w kontekście własnego kalendarza.