Kiedyś do wysyłania newslettera do wielu odbiorców stosowało się aplikacje desktopowe, chyba że potrafiło się postawić tego rodzaju narzędzie gdzieś na serwerze. Dzisiaj można znaleźć nieco bezpłatnych usług w Sieci, które zdejmują nam z głowy skomplikowane technikalia - przykładem jest działający już od 10 lat Server.com, gdzie można sobie założyć konto do prowadzenia newslettera. Trzeba jedynie skopiować podany kod subskrypcji i jej anulowania, a następnie wstawić do bloga czy prowadzonej witryny. Czytelnik rejestrujący się w bazie musi oczywiście potwierdzić subskrypcję, co eliminuje cudze dowcipy. Co interesujące, listę subskrybentów można sobie wyświetlić w postaci tabeli i pobrać ją też na dysk jako plik tekstowy. Gdy chcemy wysłać list, po prostu tworzymy go i posyłamy, zaś serwer rozsyła zawartość zgodnie z listą zarejestrowanych osób. Przyjemną cechą usługi jest to, że nie ma limitu subskrybentów.

Uwaga: kod do anulowania subskrypcji jest bardzo ważny, gdyż daje czytelnikowi serwisu swobodę wypisania się w dowolnej chwili; gdyby nie mógł tego zrobić, byłoby to równoznaczne z wysyłaniem spamu. Pełna obsługa opt-in - opt-out jest zabezpieczeniem przed karzącą ręką prawa, które jest teraz bardziej rygorystyczne, jeśli chodzi o spam. A co najważniejsze, to po prostu wyraz szacunku dla cudzej prywatności - łamania zasad w dobrym towarzystwie się nie toleruje :-)